Financieel Beleid

De tijd waarin de financieel manager van een ziekenhuis eigenlijk vooral hoofd administratie was, ligt inmiddels al ver achter ons. De moderne financieel manager in zorginstellingen is tegenwoordig actief met bedrijfseconomische en bedrijfsmatige thema’s uiteenlopend van financiering tot en met kostprijsbeheer, van aansturing op productie tot en met fusies, samenwerking of juist ontvlechting.

Het is belangrijk dat de financieel manager temidden van de toenemende hectiek en druk op zijn functie niet alleen overleeft, maar ook effectieve meerwaarde levert voor de besluitvorming van bestuur en management.

Ieder zijn verantwoordelijkheid

Het is belangrijk om qua financieel beleid verantwoordelijkheid (besluitvorming) en uitvoering duidelijk te scheiden. Het financieel beleid dient te worden vastgesteld door het bestuur en/of management en biedt de kaders waarbinnen de manager het beleid uitvoert. Voorkomen moet worden dat in de uitvoeringsfase de manager moet gaan bedenken wat het bestuur waarschijnlijk wil. Dit levert veel onduidelijkheid op en is tevens een bron van vertraging, ergernis en miscommunicatie.

Kaders financieel beleid vastleggen

Het is daarom belangrijk om regelmatig het financieel beleid te definiëren en vast te leggen en dit vervolgens regelmatig te evalueren. Op grond van het geformuleerde beleid worden prioriteiten gesteld en kan de financieel manager het beleid uitvoeren.

Planning

Vaak is het voor de financieel manager verstandig om het geformuleerde beleid om te zetten naar een uitvoeringsplan. De manager kan immers niet alles tegelijk en voorkomen moet worden dat hij/zij of een ander een bottleneck wordt in het proces. Een zorgvuldige planning waarop tevens commitment is verkregen van het management en de betrokken medewerkers, kan in de uitvoering de effectiviteit vergroten.

Uitvoering

De uitvoering van financieel beleid is in wezen niets anders dan het uitvoeren van andere operationele processen. Het werk wordt verdeeld, de besluitvorming wordt toegewezen, de daarvoor benodigde informatie wordt aangeleverd en besluiten worden uitgevoerd. Bottlenecks in het proces worden opgespoord en daarvoor worden oplossingen gevonden.

Ad Hoc

Dit alles kan niet voorkomen dat door externe omstandigheden zich nieuwe situaties voordoen die om ad-hoc besluitvorming en/of escalatie naar een hogere managementlaag vragen. Een duidelijk geformuleerd financieel beleid voorziet daarin en geeft tevens de kaders weer waarbinnen deze situaties kunnen worden opgelost.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons kantoor.
Wij komen graag langs voor een vrijblijvende kennismaking.