Cost Control

De meeste instellingen zijn qua omzet, kosten en personeelsaantallen behoorlijk te vergelijken met ondernemingen van een stevige omvang. De problematiek qua aansturing en beheersing van de activiteiten en de daarmee samenhangende kosten zou te vergelijken moeten zijn.

De gezondheidszorg heeft echter een andere geschiedenis. Met name de wijze waarop zorginstellingen in het verleden zijn gefinancierd, te beginnen uit de liefdadigheid, later de overheid met open budgetten, nog later de functiegerichte budgetten en tegenwoordig met steeds meer productiegerichte elementen heeft een belangrijke invloed gehad op de wijze waarop in de zorg kostenbeheersing wordt aangestuurd.

De ontwikkeling van de financiering heeft zich intern bij instellingen vertaald in een proces van verandering van budgetten per afdeling en functies naar flexibele budgetten op basis van productie.

Belangrijk is om de toegevoegde waarde van cost control te benoemen. Traditioneel is cost control belangrijk geweest als proces dat waarborgt dat de instelling de exploitatie binnen de daarvoor beschikbare middelen uitvoerde. Structurele tekorten leiden namelijk tot een snelle uitholling van de financiële positie en daarmee de continuïteit van de zorg.

Cost Control anno 2010 dient nog steeds deze elementaire functie gericht op de continuïteit, maar daarnaast wordt vanuit de gedachte van cost control ook steeds meer inzicht gekregen in de efficiëntie en de effectiviteit van de onderliggende bedrijfsprocessen. Dit inzicht is ook nodig met het oog op de groeiende vraag naar zorg en een overheid die de komende jaren minder geld beschikbaar zal hebben.

Kostprijzen

Kostprijzen nemen een belangrijke rol in bij de bedrijfsvoering van elke organisatie. Indien de opbrengsten van activiteiten structureel lager zijn dan de daarmee samenhangende kostprijzen dan moet de activiteit worden gestaakt of de organisatie gaat ten onder.

Kostprijzen zijn echter een verhaal op zichzelf. Spreken we over een integrale kostprijs, over vaste en variabele componenten of over marginale kosten. Is het product eigenlijk wel helder gedefinieerd, is er een ‘normale’ bezettingsgraad vastgesteld en op welke wijze worden indirecte kosten toegerekend ?

Het kennen van de kostprijzen is enerzijds van groot belang, anderzijds een moeras van tegengestelde belangen waarin je een financieel manager kunt laten verzuipen om talloze redenen (onduidelijke uitgangspunten, onjuiste of onvolledige productregistratie of een gebrekkige primaire vastlegging).

Kostenbeheersing

Cost Control in de zin van ‘traditionele’ kostenbeheersing is van groot belang voor de continuïteit van de instelling. De uitdaging is om vanuit deze traditionele functie - met beheersing van de kosten van het project zelf - de volgende stap te zetten en een goede gesprekspartner te worden van de zorgmanagers in het gezamenlijk streven naar een nog efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons kantoor.
Wij komen graag langs voor een vrijblijvende kennismaking.